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シンワ税理士法人のスタッフが
綴るブログ
日々の業務で起こる出来事や、
感じたことなどをお届けしています。

「マイナンバーカードと年金源泉徴収票 年金の源泉徴収票無くしたことありませんか?」

「確定申告の時期になって、年金の源泉徴収票が見当たらない…」
毎年のようにこのご相談を受けます。

特に公的年金を受給されている方は、

- 日本年金機構から1月に郵送
- ハガキサイズ
- 他の郵便物に紛れやすい

という理由で、意外と紛失率が高い書類です。

■ 源泉徴収票が無いとどうなる?

年金の源泉徴収票は、いわば「年金版の給与源泉徴収票」であり、以下の情報が記載されています。

- 支払年金額
- 社会保険料控除額
- 源泉徴収税額
- 各種控除情報

これがないと、

✔ 確定申告が正確にできない
✔ 還付金が減る/多く納税してしまう
✔ 税務署で再確認が必要

など、余計な手間が発生します。

■ 再発行はできるが…

もちろん再発行は可能です。

手続き方法:

- 日本年金機構へ電話
- ねんきんダイヤルへ依頼
- 郵送で再発行(1〜2週間程度)

ただし、

「申告期限ギリギリ」「医療費控除の提出直前」

このタイミングだと間に合わないケースもあります。

■ 実は「マイナンバーカード」で解決できます

最近はここがポイントです。

マイナンバーカードがあれば、「ねんきんネット」から電子データで確認可能になっています。

できること

- 源泉徴収票のPDFダウンロード
- 支払額の即時確認
- 再発行待ち不要
- 24時間いつでも取得可能

つまり、

👉「紙を失くしても大丈夫」な時代です。

■ 税理士事務所としての実務的おすすめ

私の実務上のおすすめはこの3点です。

① マイナンバーカード取得
② ねんきんネット登録
③ 毎年1月にPDF保存(クラウド保存推奨)

これだけで「書類探し」「再発行待ち」「申告遅延」がほぼゼロになります。

特に40〜60代の方は、今後ずっと年金書類が続きますので、
デジタル管理に切り替えるメリットは非常に大きいです。

■ まとめ

昔:紙を保管 → 紛失リスク
今:マイナンバー → いつでも取得可能

年金書類こそ、「紙管理から卒業する第一歩」として、マイナンバーカード活用をおすすめします。

来年の確定申告時に慌てないためにも、今のうちに登録しておきましょう。